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檔案概況

中山市住房公積金管理中心綜合檔案室現有文書檔案(A)、基建檔案(B)、會計檔案(D)、聲像檔案(F)、實物檔案(H)、業務檔案(G)、行政執法檔案(J)七大類檔案。

檔案管理

中山市住房公積金管理中心高度重視檔案管理工作。在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。

一是結合實際,建立健全和完善檔案管理制度。制定完善檔案分類編号、保管期限和檔案工作人員崗位職責、檔案保管、保密、查閱等制度,為檔案工作規範化管理創造了條件。

二是認真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準确、系統,保證檔案工作的有序開展。

三是樹立為住房公積金事業發展服務的宗旨,主動提供檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考,借鑒、憑證作用。

通過中心的努力,職工檔案管理意識有所增強、相關機制不斷健全、檔案管理工作不斷強化、取得了明顯成效。

檔案培訓

為進一步提高中心檔案管理水平,中山市住房公積金管理中心舉辦定期或不定期的檔案培訓,對全體幹部職工進行檔案知識普及,并對專職人員進行專業檔案培訓。

2012年7月,中心邀請市檔案局陳緒波同志在中山市委黨校授課,普及檔案管理知識,中心全體職工幹部參加了培訓。

2012年11月,中心安排專職人員參加廣東省2012年檔案人員崗位培訓班(中山班),共7名員工參加并通過考試。

2013年8月,中心鼓勵各科室的有興趣的職工,參加2013年中山市檔案專業技術人員繼續教育培訓班,共5名職工報名參加。

2014年8月底,中心安排專職人員參加廣東省2014年檔案人員崗位培訓班(中山班),共4名員工參加。 檔案培訓,一方面解決了參訓人員日常工作中碰到的難題;另一方面,進一步增強了幹部職工的檔案意識和責任意識,使他們深深感到檔案管理工作的重要性。中心将以精益求精的工作态度,切實做好日常檔案的管理工作,确保檔案工作上水平。